Edit

Deskripsi Peran

I. Peran Kepemimpinan Eksekutif

A. Dewan Penasihat

1. LESBUMI PBNU

  • Tanggung Jawab Utama: Pengawasan budaya & etika

  • Aktivitas Utama:

    • Melakukan pertemuan tinjauan konten mingguan

    • Memvalidasi keselarasan budaya dari output proyek

    • Memberikan panduan tentang sensitivitas budaya

  • Indikator Kinerja:

    • Jumlah tinjauan konten yang diselesaikan

    • Tingkat kepatuhan budaya dalam proyek

    • Efektivitas panduan budaya yang diberikan

2. RMI PBNU

  • Tanggung Jawab Utama: Koordinasi jaringan pesantren

  • Aktivitas Utama:

    • Memfasilitasi pengumpulan data dari jaringan pesantren

    • Mengoordinasikan partisipasi ulama dalam proyek

    • Memastikan representasi perspektif pesantren yang tepat

  • Indikator Kinerja:

    • Jumlah pesantren yang berpartisipasi

    • Kualitas dan kuantitas data yang dikumpulkan

    • Tingkat keterlibatan ulama dalam proyek

3. LBM PBNU

  • Tanggung Jawab Utama: Panduan hukum Islam

  • Aktivitas Utama:

    • Meninjau dan menyetujui pengembangan ontologi

    • Memastikan kepatuhan dengan prinsip Islam

    • Memberikan fatwa dan panduan agama sesuai kebutuhan

  • Indikator Kinerja:

    • Akurasi konten Islam

    • Kecepatan penyelesaian tinjauan

    • Kualitas panduan yang diberikan

4. LTN PBNU

  • Tanggung Jawab Utama: Pengawasan konten & publikasi

  • Aktivitas Utama:

    • Mengelola strategi komunikasi eksternal

    • Mengawasi dokumentasi dan publikasi

    • Memastikan keselarasan dengan pedoman komunikasi publik PBNU

  • Indikator Kinerja:

    • Efektivitas strategi komunikasi

    • Kualitas dokumentasi

    • Konsistensi pesan dengan pedoman PBNU

II. Peran Tim Manajemen Inti

A. Direktur Proyek

  • Melapor kepada: Dewan Penasihat

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengarahkan visi dan strategi proyek secara keseluruhan

    • Mengelola hubungan pemangku kepentingan tingkat tinggi

    • Membuat keputusan final tentang masalah kritis

  • Aktivitas Utama:

    • Memimpin rapat dewan triwulanan

    • Memberikan pembaruan bulanan kepada komite

    • Menyetujui perubahan proyek besar dan alokasi sumber daya

  • Indikator Kinerja:

    • Pencapaian tonggak proyek

    • Kepatuhan anggaran

    • Metrik kepuasan pemangku kepentingan

B. Manajer Proyek

  • Melapor kepada: Direktur Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengelola operasi proyek sehari-hari

    • Mengawasi alokasi sumber daya

    • Memastikan kepatuhan jadwal

  • Aktivitas Utama:

    • Melakukan stand-up harian

    • Memimpin rapat tim mingguan

    • Mengelola penilaian dan mitigasi risiko

  • Alat yang Digunakan:

    • Perangkat lunak manajemen proyek (Jira)

    • Matriks manajemen risiko

    • Dasbor alokasi sumber daya

C. Asisten Manajer Proyek

  • Melapor kepada: Manajer Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mendukung manajer proyek dalam tugas sehari-hari

    • Mengoordinasikan komunikasi antar tim

    • Mengelola dokumentasi proyek

  • Aktivitas Utama:

    • Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat

    • Memelihara wiki proyek dan basis pengetahuan

    • Melacak dan melaporkan status tugas

D. Tim Keuangan

1. Manajer Keuangan

  • Melapor kepada: Direktur Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Perencanaan dan pengendalian anggaran

    • Pelaporan keuangan

    • Manajemen pembayaran tonggak

  • Aktivitas Utama:

    • Melakukan tinjauan keuangan bulanan

    • Menyiapkan laporan keuangan

    • Mengelola hubungan dengan bagian keuangan PBNU

2. Petugas Keuangan

  • Melapor kepada: Manajer Keuangan

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Operasi keuangan harian

    • Dukungan pengadaan

    • Pelacakan dan pelaporan pengeluaran

  • Aktivitas Utama:

    • Memproses pembayaran vendor

    • Mengelola penggantian biaya

    • Memelihara catatan keuangan

III. Peran Kepemimpinan Teknis

A. Arsitek Teknis

  • Melapor kepada: Manajer Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Merancang arsitektur teknis keseluruhan

    • Memastikan kelayakan teknis tujuan proyek

    • Memandu pengambilan keputusan teknis

  • Aktivitas Utama:

    • Meninjau dan menyetujui desain teknis

    • Mengawasi pemilihan tumpukan teknologi

    • Memastikan skalabilitas dan kemampuan pemeliharaan solusi

B. Manajer Produk & Tim UX/UI

  • Melapor kepada: Manajer Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Menentukan fitur dan fungsionalitas produk

    • Memastikan pengalaman pengguna yang optimal

    • Mengelola backlog produk

  • Aktivitas Utama:

    • Melakukan penelitian pengguna

    • Membuat dan memvalidasi prototipe

    • Menyusun dan memprioritaskan cerita pengguna

C. Manajer Data & Kepala Tim

  • Melapor kepada: Arsitek Teknis

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengelola strategi dan arsitektur data

    • Memimpin tim pengolahan dan analisis data

    • Memastikan kualitas dan integritas data

  • Aktivitas Utama:

    • Merancang skema database

    • Mengawasi pipeline pengolahan data

    • Mengembangkan standar dan prosedur data

D. Direktur Konten Islam & Kepala Tim

  • Melapor kepada: Manajer Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengawasi pengembangan konten Islam

    • Memastikan akurasi dan kesesuaian konten

    • Mengelola hubungan dengan ulama dan ahli agama

  • Aktivitas Utama:

    • Mengoordinasikan tim konten Islam

    • Meninjau dan memvalidasi konten

    • Mengembangkan pedoman konten Islam

IV. Peran Tim Pengembangan

A. Tim Backend

  • Kepala Tim Melapor kepada: Arsitek Teknis

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengembangkan dan memelihara backend sistem

    • Memastikan performa dan skalabilitas

    • Mengintegrasikan dengan layanan eksternal

  • Aktivitas Utama:

    • Menulis dan menguji kode backend

    • Mengelola API dan database

    • Melakukan optimasi performa

B. Tim Frontend

  • Kepala Tim Melapor kepada: Arsitek Teknis

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengembangkan antarmuka pengguna

    • Memastikan kompatibilitas lintas platform

    • Mengoptimalkan pengalaman pengguna

  • Aktivitas Utama:

    • Mengimplementasikan desain UI/UX

    • Mengembangkan fitur frontend

    • Melakukan pengujian antarmuka

C. Tim ML Engineering

  • Kepala Tim Melapor kepada: Arsitek Teknis

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengembangkan model pembelajaran mesin

    • Mengoptimalkan performa model

    • Mengintegrasikan AI dalam produk

  • Aktivitas Utama:

    • Melatih dan menguji model AI

    • Mengembangkan pipeline ML

    • Melakukan eksperimen dan validasi model

D. Tim Data

  • Kepala Tim Melapor kepada: Manajer Data

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengumpulkan dan mengolah data

    • Memastikan kualitas dan keakuratan data

    • Mengembangkan dataset pelatihan

  • Aktivitas Utama:

    • Melakukan pembersihan dan normalisasi data

    • Mengembangkan anotasi data

    • Memelihara database pengetahuan

E. Tim Konten Islam

  • Kepala Tim Melapor kepada: Direktur Konten Islam

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengembangkan konten Islam berkualitas tinggi

    • Memastikan keakuratan dan kesesuaian konten

    • Menerjemahkan pengetahuan Islam ke format digital

  • Aktivitas Utama:

    • Menulis dan meninjau konten Islam

    • Mengembangkan ontologi Islam

    • Memvalidasi output AI terkait konten Islam

V. Peran Fungsi Pendukung

A. Petugas Hukum & Kepatuhan

  • Melapor kepada: Direktur Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Memastikan kepatuhan hukum

    • Mengelola masalah kekayaan intelektual

    • Mengawasi kepatuhan privasi data

  • Aktivitas Utama:

    • Meninjau kontrak dan perjanjian

    • Mengembangkan pedoman kepatuhan

    • Melakukan audit reguler

B. Tim Komunikasi & Kemitraan

  • Melapor kepada: Manajer Proyek

  • Tanggung Jawab Utama:

    • Mengelola komunikasi eksternal

    • Mengembangkan dan memelihara kemitraan

    • Mempromosikan proyek kepada pemangku kepentingan

  • Aktivitas Utama:

    • Mengembangkan materi komunikasi

    • Mengoordinasikan acara dan presentasi

    • Mengelola hubungan media dan mitra

PreviousStruktur OrganisasiNextMatriks RACI

Last updated