Rencana Manajemen Penjadwalan
1. Pendahuluan
Dokumen ini menguraikan pendekatan dan prosedur untuk merencanakan, mengembangkan, mengelola, melaksanakan, dan mengendalikan jadwal proyek AI Nahdlatul Ulama, termasuk pengembangan produk turunannya. Tujuannya adalah memastikan penyelesaian proyek tepat waktu dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
2. Metodologi Penjadwalan
2.1 Pendekatan
Menggunakan metodologi Agile dengan Sprint 2 mingguan
Critical Path Method (CPM) untuk milestone utama
Resource-leveling untuk optimasi alokasi tim
Pendekatan bertahap untuk pengembangan produk turunan
2.2 Tools
Jira untuk manajemen backlog dan sprint
Microsoft Project untuk Gantt chart dan critical path analysis
Google Calendar untuk jadwal tim dan milestone
Trello untuk manajemen tugas produk turunan
3. Proses Pengembangan Jadwal
Identifikasi aktivitas dari WBS, termasuk untuk produk turunan
Estimasi durasi menggunakan teknik three-point estimation
Identifikasi dependensi antar aktivitas
Alokasi sumber daya untuk setiap aktivitas
Pengembangan Gantt chart dan network diagram
Optimasi jadwal melalui resource leveling
Integrasi jadwal pengembangan produk turunan
4. Komponen Jadwal
Product Backlog (termasuk fitur produk turunan)
Sprint Backlog
Release Plan
Milestone Schedule
Detailed Project Schedule (Gantt Chart)
Roadmap Produk Turunan
5. Pemantauan dan Kontrol Jadwal
5.1 Metrik Kinerja
Velocity tim
Sprint burndown
Earned Value metrics (SPI, SV)
Time-to-market untuk produk turunan
5.2 Proses Pelaporan
Daily stand-up meetings
Sprint review dan retrospective
Laporan status mingguan
Laporan kinerja bulanan
Laporan progres produk turunan
6. Manajemen Perubahan Jadwal
Identifikasi kebutuhan perubahan
Analisis dampak pada jadwal dan sumber daya
Persetujuan oleh Change Control Board
Implementasi dan komunikasi perubahan
Penyesuaian jadwal produk turunan jika diperlukan
7. Peran dan Tanggung Jawab
Manajer Proyek
Mengawasi keseluruhan jadwal proyek
Scrum Master
Memfasilitasi proses Agile dan menghilangkan hambatan
Product Owner
Mengelola backlog dan prioritas
Tim Pengembangan
Estimasi tugas dan komitmen sprint
Product Manager
Mengelola jadwal pengembangan produk turunan
8. Baseline dan Rebaseline
Initial baseline setelah persetujuan sponsor
Rebaseline setiap kuartal atau setelah perubahan besar
Proses persetujuan rebaseline oleh Steering Committee
Baseline khusus untuk setiap produk turunan
9. Optimasi Jadwal
Teknik fast-tracking untuk aktivitas paralel
Crashing untuk milestone kritis jika diperlukan
Analisis what-if scenarios untuk contingency planning
Optimasi alokasi sumber daya antara proyek utama dan produk turunan
10. Integrasi dengan Area Manajemen Lain
Sinkronisasi dengan manajemen biaya untuk analisis earned value
Koordinasi dengan manajemen risiko untuk buffer time
Alignment dengan manajemen kualitas untuk milestone QA
Integrasi dengan manajemen ruang lingkup untuk perubahan produk
11. Jadwal Pengembangan Produk Turunan
Langganan Premium
Q1 Y1
Q2-Q3 Y1
Q4 Y1
Q1 Y2
Islamic Education Platform
Q2 Y1
Q3-Q4 Y1
Q1 Y2
Q2 Y2
NU Digital Library
Q3 Y1
Q4 Y1 - Q1 Y2
Q2 Y2
Q3 Y2
Halal Product Verification API
Q4 Y1
Q1-Q2 Y2
Q3 Y2
Q4 Y2
Islamic Finance Advisory Tool
Q1 Y2
Q2-Q3 Y2
Q4 Y2
Q1 Y3
12. Manajemen Risiko Jadwal
Identifikasi risiko yang dapat mempengaruhi jadwal
Analisis dampak risiko terhadap timeline proyek
Pengembangan strategi mitigasi untuk risiko jadwal
Pemantauan dan pengendalian risiko secara berkelanjutan
13. Komunikasi Jadwal
Distribusi jadwal proyek kepada semua stakeholder
Update reguler tentang status jadwal dalam laporan proyek
Notifikasi segera untuk perubahan jadwal signifikan
Visualisasi jadwal untuk komunikasi yang efektif
14. Peninjauan dan Pembaruan
Rencana Manajemen Jadwal ini akan ditinjau setiap awal kuartal atau ketika ada perubahan signifikan dalam proyek, termasuk penambahan atau perubahan pada produk turunan. Pembaruan akan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada semua stakeholder terkait.
Disetujui oleh:
[Tanda tangan]
[Nama]
Manajer Proyek AI Nahdlatul Ulama
Tanggal: [DD/MM/YYYY]
Last updated