Rencana Manajemen Ruang Lingkup
1. Pendahuluan
Dokumen ini menjabarkan pendekatan dan proses untuk mendefinisikan, memvalidasi, dan mengendalikan ruang lingkup proyek AI Nahdlatul Ulama, termasuk produk turunannya. Tujuannya adalah memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, dilakukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
2. Proses Definisi Ruang Lingkup
2.1 Pengumpulan Persyaratan
Wawancara dengan stakeholder kunci (PBNU, LBM, RMI, dll)
Workshop kebutuhan dengan tim teknis dan konten
Analisis dokumen yang ada (fatwa, kitab kuning, dll)
Survei pengguna potensial (ulama, santri, akademisi)
Studi pasar untuk produk turunan
2.2 Analisis Persyaratan
Kategorisasi persyaratan (fungsional, non-fungsional, teknis, konten)
Prioritisasi menggunakan metode MoSCoW (Must, Should, Could, Won't)
Validasi persyaratan dengan Dewan Penasihat
Analisis kelayakan untuk produk turunan
2.3 Dokumentasi Ruang Lingkup
Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
Work Breakdown Structure (WBS) termasuk produk turunan
Kamus WBS
Daftar Deliverables untuk proyek utama dan produk turunan
3. Ruang Lingkup Produk Turunan
Langganan Premium
Layanan berbayar dengan fitur eksklusif
- Akses konten premium - Konsultasi pribadi - Analisis AI lanjutan
Islamic Education Platform
Platform e-learning Islam
- Kursus online - Sertifikasi digital - Forum diskusi
NU Digital Library
Perpustakaan digital kitab kuning
- Pencarian AI - Anotasi kolaboratif - Integrasi dengan referensi
Halal Product Verification API
API untuk verifikasi produk halal
- Pengecekan real-time - Database produk halal - Integrasi dengan e-commerce
Islamic Finance Advisory Tool
Alat konsultasi keuangan syariah
- Analisis portofolio syariah - Rekomendasi investasi halal - Perhitungan zakat
4. Proses Validasi Ruang Lingkup
4.1 Tinjauan Internal
Peer review oleh tim pengembangan
Validasi teknis oleh Arsitek Teknis
Tinjauan konten oleh Direktur Konten Islami
Review bisnis oleh Product Manager untuk produk turunan
4.2 Persetujuan Stakeholder
Presentasi ruang lingkup kepada Dewan Penasihat
Sesi tanya jawab dengan PBNU
Penandatanganan dokumen ruang lingkup oleh sponsor proyek
Persetujuan khusus untuk setiap produk turunan
5. Proses Kontrol Ruang Lingkup
5.1 Manajemen Perubahan
Formulir Permintaan Perubahan
Proses evaluasi dampak perubahan
Rapat Dewan Perubahan (Change Control Board)
Prosedur khusus untuk perubahan produk turunan
5.2 Verifikasi Deliverables
Checklist penerimaan untuk setiap deliverable
Proses sign-off oleh stakeholder terkait
Dokumentasi lesson learned
Kriteria penerimaan spesifik untuk produk turunan
5.3 Pengukuran Kinerja Ruang Lingkup
Earned Value Analysis
Variance analysis (Schedule Variance, Scope Variance)
Pelaporan status ruang lingkup mingguan
Metrik khusus untuk tracking produk turunan
6. Peran dan Tanggung Jawab
Manajer Proyek
Mengawasi keseluruhan manajemen ruang lingkup
Arsitek Teknis
Memvalidasi kelayakan teknis ruang lingkup
Direktur Konten Islami
Memastikan kesesuaian ruang lingkup dengan kebutuhan konten
Product Manager
Mengelola ruang lingkup produk turunan
Dewan Penasihat
Menyetujui perubahan ruang lingkup besar
Tim Pengembangan
Memberikan input teknis untuk definisi ruang lingkup
7. Tools dan Teknik
Software manajemen proyek (e.g., Jira, Trello)
Alat pemodelan persyaratan (e.g., UML, BPMN)
Matriks Ketertelusuran Persyaratan (Requirements Traceability Matrix)
Teknik Analisis Akar Masalah untuk perubahan ruang lingkup
Product roadmap tools untuk produk turunan
8. Dokumentasi
Template Pernyataan Ruang Lingkup
Log Perubahan Ruang Lingkup
Laporan Status Ruang Lingkup
Matriks RACI untuk aktivitas ruang lingkup
Product backlog untuk produk turunan
9. Prosedur Eskalasi
Identifikasi masalah ruang lingkup
Eskalasi ke Manajer Proyek
Analisis dampak oleh tim inti
Eskalasi ke Dewan Penasihat jika diperlukan
Keputusan final dan komunikasi
10. Peninjauan dan Pembaruan
Rencana Manajemen Ruang Lingkup ini akan ditinjau setiap kuartal atau ketika terjadi perubahan signifikan dalam proyek, termasuk penambahan atau perubahan pada produk turunan. Pembaruan akan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada semua stakeholder terkait.
Disetujui oleh:
[Tanda tangan]
[Nama]
Direktur Proyek AI Nahdlatul Ulama
Tanggal: [DD/MM/YYYY]
Last updated