Rencana Manajemen Sumber Daya

Rencana Manajemen Sumber Daya

1. Pendahuluan

Dokumen ini menguraikan strategi dan proses untuk mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya yang diperlukan untuk keberhasilan proyek AI Nahdlatul Ulama, termasuk pengembangan produk turunannya.

2. Struktur Tim Proyek

2.1 Hirarki Organisasi

2.2 Peran dan Tanggung Jawab Utama

• Direktur Proyek: Memimpin visi dan strategi keseluruhan proyek

• Manajer Proyek: Mengelola operasional harian dan koordinasi tim

• Arsitek Teknis: Merancang arsitektur sistem dan memimpin keputusan teknologi

• Kepala Tim Pengembangan: Mengawasi proses pengembangan software

• Direktur Konten Islami: Memastikan akurasi dan kesesuaian konten Islam

• Manajer QA: Mengawasi proses jaminan kualitas

• Manajer Keuangan: Mengelola aspek finansial proyek

• Product Manager: Mengelola pengembangan dan strategi produk turunan

3. Akuisisi Sumber Daya

3.1 Strategi Perekrutan

• Internal: Memanfaatkan jaringan PBNU untuk posisi kunci

• Eksternal: Menggunakan agen perekrutan, job boards, dan kemitraan kampus

• Kolaborasi: Bermitra dengan startup Islam untuk talent produk turunan

3.2 Jadwal Perekrutan

Fase	Periode	Fokus Perekrutan
Inisiasi	Bulan 1-2	Tim inti dan kepemimpinan
Pengembangan Awal	Bulan 3-6	Tim teknis dan konten
Ekspansi	Bulan 7-12	Tim produk turunan dan spesialis
Scaling	Bulan 13+	Penguatan tim berdasarkan kebutuhan

4. Pengembangan Tim

• Program onboarding komprehensif untuk semua anggota baru

• Pelatihan teknis dan syariah berkala

• Program mentoring untuk pengembangan karir

• Aktivitas team building untuk meningkatkan kohesi

• Pelatihan khusus untuk tim pengembangan produk turunan

5. Manajemen Kinerja

• Penetapan Key Performance Indicators (KPI) individual dan tim

• Evaluasi kinerja kuartalan dengan feedback konstruktif

• Sistem reward dan recognition untuk pencapaian luar biasa

• Proses feedback 360 derajat untuk penilaian komprehensif

• Metrik khusus untuk mengukur kinerja tim produk turunan

6. Alokasi Sumber Daya

• Penggunaan Microsoft Project untuk resource leveling

• Implementasi matriks RACI untuk setiap work package

• Prosedur eskalasi yang jelas untuk menangani konflik sumber daya

• Alokasi fleksibel sumber daya antara proyek utama dan produk turunan

7. Manajemen Pengetahuan

• Implementasi wiki proyek internal untuk dokumentasi

• Sesi knowledge sharing mingguan untuk berbagi expertise

• Dokumentasi best practices dan lessons learned secara sistematis

• Pengembangan repository pengetahuan khusus untuk produk turunan

8. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

• Kebijakan work-life balance untuk mencegah burnout

• Program kesehatan mental dan konseling

• Pedoman ergonomic workspace untuk kenyamanan kerja

• Penyediaan asuransi kesehatan komprehensif untuk seluruh tim

9. Penutupan Proyek

• Rencana transisi personel pasca-proyek

• Pelaksanaan exit interviews untuk umpan balik

• Pemberian penghargaan atas kontribusi tim

• Perencanaan karir dan penempatan untuk fase selanjutnya

10. Manajemen Sumber Daya untuk Produk Turunan

10.1 Struktur Tim Produk Turunan

Produk	Peran Kunci
Langganan Premium	Product Owner, UX Designer, Backend Developer
Islamic Education Platform	Instructional Designer, Content Creator, Full-stack Developer
NU Digital Library	Data Scientist, UI Developer, Content Curator
Halal Product Verification API	API Developer, Database Administrator, Syariah Consultant
Islamic Finance Advisory Tool	Financial Analyst, AI Engineer, Syariah Finance Expert

10.2 Strategi Alokasi Sumber Daya

• Pembentukan tim lintas fungsi untuk meningkatkan efisiensi

• Implementasi rotasi personel untuk berbagi pengetahuan

• Pemanfaatan outsourcing untuk keahlian spesifik jangka pendek

11. Anggaran Sumber Daya

Kategori	Alokasi Anggaran (%)
Gaji dan Tunjangan	70%
Pelatihan dan Pengembangan	10%
Rekrutmen	5%
Teknologi dan Tools	10%
Lain-lain	5%

12. Manajemen Risiko Sumber Daya

Risiko	Strategi Mitigasi
Kekurangan talent AI	Pengembangan program magang dan kerjasama dengan universitas
Burnout tim	Implementasi rotasi tugas dan kebijakan cuti wajib
Konflik internal	Penerapan program mediasi dan peningkatan aktivitas team building
Kehilangan personel kunci	Penguatan dokumentasi pengetahuan dan perencanaan suksesi

13. Peninjauan dan Pembaruan

Rencana Manajemen Sumber Daya ini akan ditinjau setiap kuartal atau ketika ada perubahan signifikan dalam kebutuhan proyek, termasuk perkembangan produk turunan. Pembaruan akan didokumentasikan dan dikomunikasikan kepada semua stakeholder terkait.

---

Disetujui oleh:

[Tanda tangan]

[Nama]

Direktur Proyek AI Nahdlatul Ulama

Tanggal: [DD/MM/YYYY]